Privatlivspolitik for FoFoDaLa

§ 1. FoFoDaLa indsamler og behandler personoplysninger om vores medlemmer for at kunne administrere medlemskaber og tilbyde foreningens services.
Stk. 2. Vi indsamler følgende oplysninger:

• Navn
• Studienummer
• Studiemail
• Semester
• Afdeling (Aalborg/København)
• Billede (til medlemsoversigt)
• Betalingshistorik for tilmeldingsgebyr

§ 2. Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af medlemskab
• Kommunikation om foreningens aktiviteter
• Registrering af deltagelse i arrangementer
• Udlån af foreningens løsøre
• Visning af medlemmer på foreningens hjemmeside

Stk. 2. Ved indmeldelse i foreningen accepterer du, at dit navn og billede kan vises på foreningens hjemmeside og interne platforme.

§ 3. Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i vores medlemsdatabase.
Stk. 2. Dine personoplysninger opbevares så længe du er medlem af foreningen. Efter udmeldelse eller eksklusion opbevares oplysningerne i op til 5 år af hensyn til regnskabsmæssige forpligtelser.
Stk. 3. Vi anvender databehandlere til at opbevare og behandle personoplysninger på vores vegne. Disse databehandlere behandler udelukkende oplysninger efter vores instruks.

§ 4. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov.
Stk. 2. Ved deltagelse i arrangementer med eksterne samarbejdspartnere kan dit navn og e-mail blive delt med arrangøren, hvis det er nødvendigt for din deltagelse.

§ 5. Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger
• Ret til sletning af oplysninger under visse omstændigheder
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger

Stk. 2. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte bestyrelsen på foreningens officielle e-mailadresse.

§ 6. Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

§ 7. Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller opslag på foreningens hjemmeside.
Stk. 2. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.