Privatlivspolitik

Indsamling af personoplysninger

Afsnit 1. FoFoDaLa indsamler og behandler personoplysninger om vores medlemmer for at kunne administrere medlemskaber og tilbyde foreningens services.

Stk. 2. Vi indsamler følgende oplysninger:

• Navn
• Studienummer
• Studiemail
• Semester
• Afdeling (Aalborg/København)
• Billede (til medlemsoversigt)
• Betalingshistorik for tilmeldingsgebyr

Formål med behandling af personoplysninger

Afsnit 2. Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Administration af medlemskab
• Kommunikation om foreningens aktiviteter
• Registrering af deltagelse i arrangementer
• Udlån af foreningens løsøre
• Visning af medlemmer på foreningens hjemmeside

Stk. 2. Ved indmeldelse i foreningen accepterer du, at dit navn og billede kan vises på foreningens hjemmeside og interne platforme.

Opbevaring og sikkerhed

Afsnit 3. Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i vores medlemsdatabase.

Stk. 2. Dine personoplysninger opbevares så længe du er medlem af foreningen. Efter udmeldelse eller eksklusion opbevares oplysningerne i op til 5 år af hensyn til regnskabsmæssige forpligtelser.

Stk. 3. Vi anvender databehandlere til at opbevare og behandle personoplysninger på vores vegne. Disse databehandlere behandler udelukkende oplysninger efter vores instruks.

Videregivelse af oplysninger

Afsnit 4. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov.

Stk. 2. Ved deltagelse i arrangementer med eksterne samarbejdspartnere kan dit navn og e-mail blive delt med arrangøren, hvis det er nødvendigt for din deltagelse.

Dine rettigheder

Afsnit 5. Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger
• Ret til sletning af oplysninger under visse omstændigheder
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger

Stk. 2. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte bestyrelsen på foreningens officielle e-mailadresse.

Klage til Datatilsynet

Afsnit 6. Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Opdatering af privatlivspolitikken

Afsnit 7. Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller opslag på foreningens hjemmeside.

Stk. 2. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.